07534
らくがきじゃないちょう
● ２０１６　寒風山合宿
〈収入〉
講習生　 224500
パイロット　324500
飲み部員　　10500
ＯＯＧ　　　78000

合計　345500・・・?@

〈支出〉
飲み,雑費 81579
ガソリン　　
　部車　7714
リー　5032
デミさん　7317
富樫さん　5343
計　25406　
バンガロー　12960
安全管理費　20400
講習料　　　90000
エリアフィ　77000(学生1000/一日　OBOG2000/一日）
キャッシュバック　18×1000=18000
礼金　　　　3000

合計　328345・・・?A

?@−?A＝17155
残金は部費に入れたいと思います。


報告遅くなりすみませんでした。
今年の寒風山も多くの方の協力のおかげで無事終えることができました。
運転手の方々や先輩方のおかげです。またＯＢＯＧの方も忙しいにも関わらず来てくださり本当にありがとうございました。
今回初めての幹事をやり個人的に多くのことが学べたとともに、段取りなど幹事としての仕事に甘いところがあると強く実感しました。
この段取りや身の振りかたなど改善できるところは次の幹事にしっかり伝えたいと思います。

最後に右も左もわからない僕にアドバイスをしてくださった先輩方、忙しい中来てくださったＯＢＯＧの方々、道を案内してくださったデミオさん、ケガなく無事にこの合宿が終わることができたのは皆さんのおかげです。本当にありがとうございました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
リー 　No.344 2016/09/06(Tue)
● 2016　ソアリングシステム夏祭り
＜収入＞
カクテルバー(飲み放題)　500×21＝10500円
お好み焼き　　　　　　　200×15＝3000円
焼き鳥(2本)　　　　　　100×32＝3200円
若杉さんから　　　　　　　　　　2000円
まぁやさんから　　　　　　　　　400円
計　19100円…?@

＜支出＞
カクテル材料　　　　5836円
お好み焼き　　　　　4040円
焼き鳥　　　　　　　4523円　
木炭・着火剤　　　　1010円
紙コップ・箸・皿　　478円
氷　　　　　　　　　1200円
　
計　　　17087円…?A

?@−?A＝2013円
になりました。


花笠とかぶってしまったにも関わらず、多くの方が参加してくださいありがとうございました。
私の勘違いによって金井さんとの連絡が取れず、効率的に段取りが進まず乾杯や調理が遅くなってしまい、申し訳ありませんでした。

またカクテルバーの後半で割り材の炭酸水がなくなってしまい、泉さんのご厚意から5〜6本ほど炭酸水をいただきカクテルバーを継続することが出来ました。
カクテルバーの売上げによって、お好み焼きと焼き鳥の赤字分を賄うことができたという状況です。
来年度は金井さんとの連携はもちろん、カクテルバーの制度やその他の材料の量を検討したいと思います。

最後にアドバイスをくださった先輩方、部車を運転してくださった二子さん、武井さん、カドモンさん、車を出してくださったすがっちさん、調理や片付けを率先して行ってくれた同期や一年生、皆さんのご協力があったおかげです。本当にありがとうございました。
来年にもしっかり引き継ぎたいと思います。
デンボ 　No.343 2016/08/07(Sun)
● 2016　新歓ＢＢＱ会計
<収入>
一次会（新入生＋現役） 1000円×27人＝27,000円
二次会　3000円×14人＋1000円×1人＝43,000円
計70,000円…?@

〈支出〉
ビール(350㎖×24缶＋500㎖×24缶）5,959円
チューハイ（350㎖×29缶）3,132円　
日本酒　1,543円
ソフトドリンク　1,793円
食材　8,572円
お菓子　1,683円
氷　792円
炭・着火剤　986円
その他雑費　1,227円
二次会会費　43,000円
計68,687円…?A

?@−?A＝1313円
残金は部費に入れたいと思います。


〔反省〕
まず日程を決めるのが遅くなり申し訳ありませんでした。
ＯＢ・ＯＧの方々の参加がなかったことはここに大きく原因があると考えております。
来年度は来ていただけるよう、次の幹事には早めの企画・連絡をお願いしたいと思っております。

また当初の買出しでチューハイ・ソフトドリンクの量が少なく、開始後に再び買いに行くこととなってしまいました。
新入生のことを考えた買出しを行うべきでした。
またビールの温度管理がなっておらず、乾杯時ぬるいビールとなってしまいました。
そして食材は全部使いきれましたが、少し肉の量が足りない方々がいらっしゃったかもしれません。申し訳ありませんでした。


参加連絡、二次会予約をしてくれた首藤、部車運転をしてくださった二子さん、てらぽん、かどもん、場所取り・準備をしてくれた美玲ちゃん、リーさんありがとうございました。
またアドバイスをくださったり、調理、片付けをしてくださった先輩方、同期、二年生、新入生のみなさんありがとうございました。
来てくれた新入生がＹＵＰＣを気に入ってまた来てくれることを願います。
けい 　No.342 2016/05/30(Mon)
● 2016 花見会計

大変遅くなり申し訳ありません

(収入)
一次会(現役＋OB) 1500円×18人=27000円
一次会(新入生)　　　0円×19人=0円
二次会(現役＋OB) 4000円×13人=52000円
二次会(新入生) 1500円×7人 =10500円
計 89500円...?@

(支出)
一次会(材料費等) 26122円
二次会代　　　　 62500円
計 88622円...?A

?@−?A=878円

花見シーズン真っ盛りで行われた今年の花見は、満開の桜の中楽しく終えることができました。しかし、工学部一年生の研究室見学が被ってしまったため、山大一年生の人数を集めることができませんでした。OB,OGの方に連絡が遅くなり大変申し訳ありませんでした。新入生への連絡に気をとられ、先輩方に当日の集合場所を伝えておらず迷惑をかけてしまいました。反省点を次に生かし、スムーズな運営を心掛けていきたいと思います。

部車を動かしてくださったかどもんさん、様々なアドバイスをしてくださった先輩方、調理や買い出しをしてくれた同期のみなさん、本当にありがとうございました。
たかねえ 　No.340 2016/05/17(Tue)
Re: 2016 花見会計
急な幹事変更だったのにおつかれさま〜！ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ
ハム 　No.341 2016/05/30(Mon)
● 2015 芋煮会
大変遅くなり申し訳ありません

(収入)
一次会　1000円×34人=34000円
二次会　3000円×27人=81000円
計 115000円...?@

(支出)
一次会の材料費等　33465円
二次会27人分の代金　80400円
計 113865円...?A

?@−?A=1135円

初めての幹事を務めさせていただきました。
先輩方、同期のサポートによって無事に終えることができました。
ありがとうございます。
反省点として
・クーラーBOX内に氷を入れておらず酒が冷えていなかった。
・芋煮とBBQの場所を二か所に分けてしまいバラバラのなった。
・会計が非常に遅いこと
が挙げられます。

今後このようなことがないように計画性と責任感を持って務めていきたいと思います。大変申し訳ありませんでした。
たかねえ 　No.339 2016/05/17(Tue)
● 2015年度新歓飲み会
〈収入〉
参加費
新入生 1000円×20人=20000円
現役生 4000円×17人=68000円
ラブリンさんカンパ 1000円
計89000円

〈支出〉
代金 2680円×37人=99160
計99160円

〈差額〉
89000円-99160円=-10160円
不足金10160円 部費からの補助

以上を会計報告とさせていただきます。

新入生の勧誘・対応・送迎等ご協力ありがとうございました。
反省点といたしましては、現役生の負担について深く考えてなかったことがあげられます。
今回、現役生の参加費を4000円とし、不足分を部費から出すということを直前に決めてしまいました。このような状況になってしまった原因は現役生に対して新入生の参加人数が多いこと、飲み会代が高いこと、直前まで参加人数がわからないということだと考えます。
事前に現役生また負担額または部費の補助額を決めておく、日を改めて事前に新入生の人数を確定させる、場所を居酒屋ではなく定食屋等価格の安いところにする、大学の学食など場所だけ借り食事は自分たちで用意しておく等、改善策はあるので来年以降に生かしていきたいと思います。

今回初めて幹事をやらさせていただきましたが、準備不足のため当日に慌てて先輩方にお願いしてします場面がありました。また、人数が直前まで確定せず飲み会を終えてから会計の確認をすることになってしまいました。申し訳ございませんでした。しかし、先輩方のアドバイスやサポートのおかげで新入生にも楽しんでいただけて無事終えることができました。本当にありがとうございました。新入生が多く入部していただけることを願っています。
みれい 　No.338 2016/04/11(Mon)
● 2016春合宿 会計
〈収入〉
２泊３日参加 参加費4000×4(人)=16000円
１泊２日参加 参加費2000×5(人)=10000円
１日のみ参加 参加費1000×2(人)=2000円
寺ポンさん 参加費1500円
ハムさん 参加費1000円
熊さん 参加費2500円
木綿さん 参加費1000円
デミオさんカンパ 2000円
先輩カンパ 1000円

計37000円

〈支出〉
宿泊費 １日目 500×11(人)=5500円
２日目 500×9(人)=4500円

飲み&夕飯代 １日目 9412円 ２日目 6673円
ガス代 部車4000円 マヨエース 1500円
雑費 2611円
打ち上げ代 1000円

計35196円
〈収入〉―〈支出〉=1804円
余剰分は部費の方にまわさせていただきます。

会計は以上になりましたので報告いたします。
まず今回の春合宿の反省点を述べさせていただくと、春合宿の参加募集のメーリスを流すのが遅くなってしまったので米沢に移行する１年生が引っ越しの日程を調整することができずに参加することができませんでした。そして朝練のTDをお願いするのを前日の夜まで忘れていて急遽熊さんにお願いすることになってしまいました。もっとしっかりと、早めに合宿の準備をするべきだったと思います。

今回の春合宿が初めての幹事でしたが先輩のサポートとアドバイスのおかげで何とか合宿を成立させることができました。飛びに関しては朝練が２日間あり体力的に厳しかったと思いますが、頑張ったおかげで全日程で飛ぶことができたのでよかったです。
反省点については次回幹事をやるときに活かしたいと思います。今回参加していただいた方は本当にありがとうございました。
ヒロツ 　No.337 2016/04/07(Thu)
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